Peranan SOP Bimbingan Belajar terhadap Peningkatan Mutu Bimbingan Belajar

Peranan SOP Bimbingan Belajar terhadap Peningkatan Mutu Bimbingan Belajar

SOP (Standard Operating Procedure) merupakan faktor penting bagi suatu organisasi, baik profit maupun non-profit. Dengan adanya SOP, kinerja suatu organisasi akan berjalan sesuai dengan yang direncanakan. Aktivitas akan berjalan secara konsisten sehingga target-target yang telah disepakati akan mudah diraih, kecuali jika ada faktor eksternal yang memang belum diprediksi sebelumnya.

Bimbingan belajar atau bimbel, sebagai suatu organisasi yang berfungsi untuk mendukung daya prestasi anak sangat memerlukan adanya SOP. Keberadaan SOP diperlukan agar guru dan staff memahami peran dan fungsinya masing-masing sehingga bisa meminimalisir kesalahan dalam bekerja. Misalnya SOP mengenai pelayanan (service). Apa yang harus dilakukan oleh seorang staf ketika ada tamu yang datang untuk bertanya, jawaban apa yang harus diberikan ketika seorang siswa bertanya tentang jadwal bimbel. Pelayanan yang baik akan membuat siswa atau pengunjung merasa nyaman di lokasi. Contoh lain adalah SOP mengenai pengajaran. Jam berapa seorang guru harus datang ke kelas dan kapan harus menyelesaikan pelajarannya, bagaimana teknik mengajar yang baik. Dengan demikian siswa akan merasa bahwa bimbel Anda adalah bimbel yang pas untuk memenuhi kebutuhan pembelajaran.

SOP yang terdokumentasi dengan baik akan menjadi panduan guru dan staff dalam bekerja sehingga mereka dapat menjalankan perannya masing-masing dengan baik. Walhasil, mutu kinerja setiap guru dan pegawai akan terjaga bahkan meningkat sehingga berefek baik pula kepada mutu bimbingan belajar yang Anda kelola.

5 Kebiasaan Terbaik Sebagai Mentor Bimbel

5 Kebiasaan Terbaik Sebagai Mentor Bimbel

Menjadi seorang tenaga pengajar, baik itu sebagai guru dalam kelas sekolah formal atau sebagai mentor bimbel, rupanya tetap membutuhkan kemampuan professional. Termasuk pula tindakan, perilaku, kebiasaan dan cara berpikir.

Kali ini kami akan membahas mengenai 5 kebiasaan yang perlu Anda pelihara bila Anda ingin menjadi professional sebagai pengajar atau mentor bimbel. Apa sajakah itu?

  1. Integritas
    Anda datang selalu tepat waktu dan benar-benar berorientasi pada penguasaan materi dalam kelas, itulah bagian dari integritas. Denga integritas Anda siswa Anda akan terdorong secara otomatis memberikan fokus utamanya pada materi yang Anda sampaikan. Kadang tidak selalu cukup 1 -2 kali penjelasan semua siswa bisa memahami materi. Disinilah peran Anda untuk menyediakan waktu kembali dalam menyampaikan materi bagi siswa Anda.
  2. Pahami siswa Anda secara individu
    Siswa Anda adalah individu, kenali nama mereka karena inilah identitas mereka. Tapi lebih dari itu pahami siapa mereka seperti asal mereka, ketertarikan mereka, kemampuan mereka keterbatasan mereka . Ini membantu Anda memahami bagaimana cara terbaik dalam memberikan penjelasan dalam kelas, menemukan pendekatan paling tepat untuk kelas tersebut.  Dengan sikap inipula siswa merasa  Anda menghargai mereka sehingga merekapun akan lebih respect pada mereka.
  3. Menjadi pribadi gaul
    Dengan menjadi pribadi yang gaul, Anda tentu artinya juga memahami apa yang menarik di mata siswa Anda, apa yang sedang trend di masa kini dan apa yang membuat mereka tidak tertarik. Dengan begitu Anda bisa membuat pendekatan yang paling sesuai dengan situasi dan keadaan siswa Anda saat ini. Jangan ragu untuk melihat perkembangan hot issue dikalangan anak mudah untuk bisa tetap update dan gaul.
  4. Penilaian yang bertahap
    Lakukan beberapa penilaian bertahap terhadap hasil kerja Anda. Ini akan membantu Anda melihat sejauh mana Anda berhasil dengan konsep Anda. Standarnya bisa dengan pemberian soal berkala.Tapi Anda juga bisa libatkan siswa untuk memberikan Anda informasi apakah mereka sudah memahami penjelasan Anda, libatkan mereka untuk menilai pula tempo Anda, bahasa Anda komunikasi Anda.
  5. Selalu mengembangkan diri
    Seorang yang tidak berhenti belajar dan mengembangkan diri sudah pasti tidak akan berjalan ditempat. Semakin hari akan semakin baik dan semakin bermutu. Jadi jangan lepaskan setiap peluang pengembangan diri, seperti seminar-seminar, lokakarya atau dengan membaca buku-buku materi dan psikologi.

Itulah 5 kebiasaan yang sangat baik untuk terus Anda lanjutkan dalam menjalankan profesi sebagai mentor bimbel. Siapa bilang profesi Anda tidak membutuhkan profesionalitas?

Continue reading →

Ketika Sebuah Usaha Kursus Sudah Mendapatkan Tenaga Mentor Terbaiknya

Ketika Sebuah Usaha Kursus Sudah Mendapatkan Tenaga Mentor Terbaiknya

Bagaimana cara tepat menjaga tim mentor Anda etap bertahan bekerja pada usaha kursus Anda?

Sudah kita bahas bersama dalam teknik-teknik khusus menjalankan usaha kursus, kita bicara soal bagaimana menilai seorang sebagai mentor yang berkualitas, maka kali ini kita akan mencoba beranjak pada tahap berikutnya, bagaimana bila Anda sudah menemukan tenaga mentor dengan kualitas yang baik dan sesuai kebutuhan?

Anda perlu menjaga supaya mentor berkualitas ini tetap berada di sisi Anda dan mendukung tim kerja Anda. Namun menjaga apa yang sudah ada tak lebih mudah dari mencari sesuatu yang belum ada. Begitu pula ketika berbicara soal mentor berkualitas. Menjaganya tetap bertahan di usaha kursus bukan perkara mudah.

Masalah utamanya adalah karena pekerjaan sebagai mentor membutuhkan hasrat. Dengan penghasilan yang tidak sepenuhnya bisa Anda samakan dengan penghasilan sebagai karyawan professional dan pekerjaan monoton dengan tingkat aktualisasi diri yang cenderung rendah. Kadang pekerjaan ini cenderung membosankan dan mudah ditinggalkan ketika Anda menemukan pekerjaan lain yang lebih menjanjikan baik dari sisi penghasilan maupun dari sisi karier.

Lalu bagaimana cara membangun kesetiaan tenaga mentor dalam usaha kursus Anda?

  1. Berikan penghasilan yang wajar dan mencukupi
    Salah satu yang menjadi masalah terbesar bagi para mentor adalah tingkat penghasilan. Ketika mereka menemukan penawaran yang lebih baik dengan nilai yang lebih besar, kenapa mereka harus bertahan. Itu sebabnya jangan ragu mengeluarkan biaya lebih besar untuk pos pembayaran tenaga mentor.
  2. Bangun hubungan dua arah
    Ketika Anda tidak bisa mengandalkan jaminan keuangan pada mereka, maka Anda bisa menciptakan suasana kerja yang menyenangkan untuk mereka. Jadilah pemilik usaha yang bersahabat dan sekaligus berkharisma. Tunjukan integritas Anda dan karyawan Anda juga akan mengikuti.
  3. Beri ruang untuk aktualisasi diri
    Libatkan para mentor untuk membangun sistem pembelajaran yang lebih baik, beri mereka bonus ketika rencana yang mereka susun berhasil. Atau ketika Anda membangun usaha cabang, libatkan mereka lebih jauh dalam usaha cabang dan berikan mereka ruang untuk berkarier serta beraktualisasi diri. Harus Anda sadari aktualisasi diri adalah ruang yang mutlak diperlukan semua orang.
  4. Hangatkan kembali
    Ajak mereka untuk mengikuti seminar komunikasi atau seminar psikologi akan membantu mereka meningkatkan kemampuan mereka dalam mengajar. Semakin baik mereka dalam mengajar akan semakin berkualitas usaha kursus Anda, namun lebih dari itu, bagi mereka peningkatan kemampuan mereka akan semakin mengikat mereka pada pekerjaan mereka sebagai mentor.

Itu tadi beberapa cara jitu dalam mempertahankan seorang mentor untuk tetap bertahan dan betah bekerja pada usaha kursus Anda.

Continue reading →

SOP Dan Administrasi Bimbel Untuk Pelaku Usaha Bimbel Pemula

Anda pelaku usaha bimbel pemula? Anda merasa khawatir Anda adalah seorang awam dan amatir? Panduan SOP dan Administrasi Bimbel OSCAS adalah jawabannya.

Usaha bimbel memang saat ini sedang menjadi lirikan banyak pelaku usaha. Permintaan sangat besar namun tidak selalu diiringi oleh ketersediaan bimbel yang mencukupi. Bahkan menjelang ujian nasional permintaan bimbel bisa meningkat hingga setidak nya 2 -3 kali lipat hingga kadang di luar kapasitas.

Kesempatan inilah yang kemudian menjadi alasan banyak orang mencoba berkecimpung pada bisnis satu ini. Bahkan mereka yang sebenarnya amatir dalam jenis bisnis semacam ini. Usaha bimbel berbeda dari kebanyakan usaha lain, karena di sini Anda menawarkan jasa dan tingkat kepuasan konsumen tidak bisa Anda dapatkan secara langsung.

Kepuasan konsumen yang menjadi target Anda adalah ketika siswa dalam kelas bimbel Anda mencapai prestasi yang diharapkan. Kadang malah konsumen langsung Anda sendiri, yakni para siswa tampak terpaksa menjalani aktivitas dalam bimbel sehingga Anda harus memutar otak untuk membuat proses pembelajaran menarik dan bisa membuat siswa merasa nyaman dan bersemangat belajar. Jelas bukan pekerjaan mudah bukan?

Dengan sistem operasi yang berkaitan langsung dengan banyak orang, baik dari sisi konsumen maupun dari sisi mentor atau karyawan Anda, maka standar operasi yang berorientasi pada aktivitas usaha public harus menjadi jalur yang Anda pilih.

Bagi pelaku usaha pemula, menjalankan usaha dengan model semacam usaha bimbel sebenarnya bukan perihal mudah sama sekali. Di situlah kemudian Anda memerlukan sebuah panduan atau pendampingan yang membantu Anda menentukan langkah strategis yang sesuai.

Kami sebagai salah satu usaha penyedia modul bimbel sudah cukup lama berkecimpung dalam dunia bimbingan belajar. Selama masa tersebut, kami mulai menemukan banyak cerita dan pengalaman mengenai bagaimana cara sebenarnya dalam mengelola sebuah usaha bimbel dengan tepat. Hubungan kami yang baik dengan banyak mitra bimbel memberi kami ilmu yang cukup untu membuat sebuah panduan usaha bimbel yang layak menjadi acuan Anda.

Dan inilah kami persembahkan modul Standar Operasional Produksi alias SOP dan administrasi usaha bimbel dari OSCAS. Kami menyusun langkah demi langkah yang harus Anda jalankan sebagai pelaku usaha bimbel pemula untuk mengawali usaha, mengelola operasional, menjalankan pemasaran dan tentu saja mengatur keuangan dalam usaha bimbel.

Panduan ini memberi Anda gambaran yang lebih mudah Anda pahami mengenai beragam sisi dari usaha bimbel. Baik mengenai konsep pemasaran dan cara mengenali pasar, sistem mentoring yang perlu Anda jalankan, bagaimana memuaskan konsumen dan termasuk pula pengelolaan manajemen, pendataan dan keuangan.

Bahkan untuk menyempurnakan panduan SOP dan administrasi ini, kami sertakan untuk Anda software administrasi bimbel untuk membantu Anda membuat sistem internal dalam administrasi, manajemen dan keuangan dalam usaha bimbel yang Anda jalankan.

Software ini melengkapi panduan SOP dan administrasi bimbel yang Anda terima. Dengan keduanya Anda bisa memulai usaha bimbel dengan satu langkah lebih awal karena tidak ada lagi istilah meraba dalam menjalankan usaha bimbel ini. Jadi kalau Anda tertarik membuka usaha bimbel dan merasa masih awam dalam bisnis ini, Anda bisa manfaatkan panduan SOP dan administrasi bimbel dari OSCAS.

Kata Kunci : SOP Bimbel, SOP Bimbingan Belajar, Software Administrasi Bimbel, Jasa Pembuatan SOP Bimbel